Description de l’entreprise
Fondé en 2007, Piranha est une agence en pleine expansion qui offre des solutions aux annonceurs pour rejoindre une cible de plus en plus mobile. Présente à Québec, Montréal et Paris, Piranha à la chance de desservir d’importants clients, dont Bell Canada, Desjardins, les Canadiens de Montréal, le Festival d’été de Québec ainsi que plusieurs agences de publicité. Doté d’une équipe professionnelle, jeune, créative et dynamique, Piranha est reconnu comme la référence dans le domaine du marketing mobile à travers le Canada.
Ce sont l’enthousiasme, la fougue et la créativité de notre équipe qui permettent à Piranha de réussir. C’est pourquoi nous sélectionnons les nouveaux collaborateurs avec la préoccupation constante qu’ils se montrent complices de nos clients, en s’harmonisent à la philosophie Piranha, puis qu’ils auront à s’investir à fond dans leurs missions.
Nous recherchons actuellement une personne passionnée, énergique, enthousiaste et dynamique pour combler un poste d’adjoint à la direction au bureau de Québec.
Description de poste
Relevant du président de l’agence, votre fonction sera d’assurer le rôle de soutien administratif et bureautique au sein de l’agence. Plus précisément, vos tâches consisteront à :
Responsabilités
Tout en respectant les normes et procédures mises en place par l’entreprise, il ou elle :
- Soutient la direction générale dans ses tâches
- Gère en partie l’agenda de la direction
- Reçoit les communications téléphoniques et les achemine aux employés concernés
- Fournit certaines informations aux clients
- Effectue les travaux de traitement de texte
- Prépare les présentations de l’équipe et autres documents nécessaires lors des « pitchs »
- Rédige à l’occasion lettres et mémos
- Effectue la révision linguistique de tous les documents
- Effectue la traduction (anglais/français) de certains documents
- Prépare les factures et les envois aux clients
- Est responsable de l’archivage et du classement des dossiers, tant informatiques que physiques
- Est responsable des procédures administratives et de les faire respecter
- Effectue les commandes de fournitures de bureau et assure le suivi
- Effectue toute autre tâche connexe en rapport avec le travail
Exigences / compétences recherchées
- AEC, DEP, diplôme collégial en bureautique et/ou jumelé à une expérience concrète
- Expérience de 3 à 5 années dans un rôle similaire
- Expérience dans le domaine des communications ou dans une agence de publicité, un atout.
- Aimer le travail d’équipe
- Très bonne connaissance des outils informatiques en usage dans le domaine de la production imprimée, tels que la suite Ms Office et Acrobat
- Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite) ;
- Bilinguisme écrit et parlé ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Bonne expérience en gestion ;
- Maîtrise des logiciels informatiques suivants : suite Microsoft Office, suite iWork (Keynote, Numbers, Page), Mail, iCal ;
- Grand sens de la débrouillardise, de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Capacité à mener de front plusieurs dossiers et à travailler avec des échéanciers serrés.
- Débrouillardise et goût d’apprendre de nouvelles fonctions.
- Aime se rappeler que les petits détails font tout la différence;
- Sait que le travail est propice à l’innovation et au plaisir.
Ce que nous offrons:
Poste permanent à temps complet
35 h à 40 h par semaine
Possibilité d’horaire flexible
Un environnement de travail sympathique
Rémunération concurrentielle
Et plus encore!
Si cette description correspond à votre profil, faites parvenir votre curriculum vitæ à [email protected] en mentionnant, en objet, « J’ai envie de travailler chez Piranha », et ce, au plus tard le 19 février à 16 h.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue.
Poste permanent à temps complet
35 h à 40 h par semaine
Possibilité d’horaire flexible
Un environnement de travail sympathique
Rémunération concurrentielle
Et plus encore!